In der Schweiz arbeiten zwischen 250'000 und 290'000 Personen als Temporärmitarbeitende. Für Personalvermittler bedeutet dies, dass sie flexibel auf die Bedürfnisse des Arbeitsmarktes reagieren und ihre Fixkosten möglichst tief halten müssen.

Während bei der Optimierung von Vermittlungs- und Verkaufsprozesse schon viel geleistet wurde, basieren die administrativen Prozesse noch weitgehend auf Papierdokumenten.

Genau hier, d.h. bei der Erfassung der Arbeitsrapporte, setzte das vom Institut für Wirtschaftsinformatik IWI initiierte KTI-Projekt ePRIS (= elektronische Prozesse für Interim-Personal in der Schweiz) die Hebel an. Es untersuchte die Bedürfnisse mehrerer Unternehmen und entwickelte gemeinsam mit den Projektpartnern einen Branchenstandard für die automatisierte elektronische Übermittlung von Arbeitsrapporten und Rechnungsdaten.

Dieser Standard bildete die Grundlage für die Entwicklung einer internetbasierten Plattform durch die Firma 'M&D Computer-Beratung und -Support'. Das System unterstützt den elektronischen Datenaustausch zwischen den IT-Systemen der Personaldienstleistern und ihren Kunden, ermöglicht aber auch die manuelle Erfassung und Kontrolle von Daten über das Internet und künftig auch über handelsübliche Handys.

Die Plattform wurde in einem vom IWI begleiteten Pilotprojekt mit Adecco als führendem Personalvermittler und der Schweizerischen Post als Einsatzbetrieb etabliert. Mit Kelly Services konnte unmittelbar nach Aufnahme des operativen Betriebs ein weiterer führender Personaldienstleister für ePRIS gewonnen werden.

Beim Projektabschluss Ende 2009 führten alle Beteiligten ins Feld, dass sie dank der neuen Abläufe substantielle Einsparungen erzielen. Adecco publizierte hierzu am 13. Januar 2010 eigens eine Pressemitteilung. Das Institut für Wirtschaftsinfomatik unterstützte M&D, den Betreiber der Plattform, zudem bei der Konzeption, Entwicklung und Vermarktung des ePRIS-Dienstleistungsangebots. Die Chancen stehen gut, dass sich ePRIS als führendes Angebot in der Temporär-Branche etabliert. 

Projektdauer: 1. Februar 2007 - 31. Dezember 2009
Förderagentur: KTI - Kommission für Technologie und Innovation
Internet: www.epris.ch 

Medienmitteilung Adecco

Kontakt und weitere Informationen:

Christian Tanner, T +41 61 279 17 97